Cadastros
- Fluxo Cadastros Protheus
- Parâmetros
- Unitizadores, Normas e Estruturas Físicas
- Produtos, Complementos e Sequência de Abastecimento
- Usuários e Funções
- Atividades, Tarefas e Serviços
O fluxo cadastral apresentado abaixo é o mínimo necessário para o correto funcionamento do módulo SIGAWMS com uma operação básica.
Fonte: TDN
Parâmetros que precisam ser analisados:
WMSA010 - Unitizadores (TDN)
Cadastro de Unitizadores de Armazenagem
Unitizadores são estruturas que comportam o produto, considerando sua largura, comprimento, altura, capacidade de carga e quantidade máxima para empilhamento.
WMSA020 - Normas (TDN)
Normas indicam como os produtos devem ser acondicionados nos unitizadores
Exemplo de Utilização para a seguinte norma definida:
-
Norma = caixas de sabão em pó
-
Unitizador = X, tipo palete, medida 2 x 2 metros
-
Lastro = 6
-
Camadas = 3
Ou seja, para armazenar caixas de sabão em pó deve-se utilizar o unitizador "X" e dispor as caixas de sabão em pó da seguinte maneira:
- 6 caixas por andar e 3 andares de altura.
Este unitizador comporta então; (6 vezes 3) 18 caixas de sabão em pó, de acordo com a norma estabelecida.
WMSA050 - Estrutura Física (TDN)
Cadastro dos tipos de estrutura física existentes para acomodar os unitizadores ou produtos São compostas por agrupamentos de endereços com tamanhos iguais.
Observações:
- Cros Docking - Estrutura para transferência direta do recebimento para a expedição
- Blocado - Área demarcada para acomodar vários pallets
- Box/Doca - Docas de Recebimento/Expedição
- Blocado Fracionado - Caixas abertas dentro da estrutura de blocado
WMSA040 - ZONAS DE ARMAZENAGEM (TDN)
São os setores do depósito, que entendemos hoje como Layouts
WMSA250 - PRODUTO X ZONA (TDN)
A Zona de Armazenagem é associada no complemento do produto. porém, se for necessário que um produto possa ocupar mais de uma zona, deve-se informar neste cadastro.
Sendo assim, os Layouts/Zonas cadastrados não precisam ser limitantes, não sendo necessário cadastrar Layouts "Virtuais" para produtos especiais.
Configurações relacionadas ao WMS no cadastro de produtos, Dados complementares e indicadores.
- Controlado pelo WMS
- Rastro (controla lote e/ou validade)
- Armazém padrão
- Zona de Armazenagem
- Tem pulmão
- Serviço padrão para Entrada
- Serviço padrão para movimento interno
- Serviço padrão para saída
Sequência de Abastecimento (WMSA030 - TDN)
Define a ordem de abastecimento das estruturas na entrada, podendo ser informado percentual de reabastecimento e % mínimo para apanhe. Nas operações de apanhe/retirada de produtos, é seguida a mesma ordem, de forma inversa.
Exemplo de sequência: Doca > Pulmão > Picking
Neste cadastro teremos que testar várias configurações, e definir quais as mais adequadas para cada tipo de produto.
Funções (TDN):
Para o WMS, são utilizadas apenas as descrições das funções. Já estão cadastradas pelo RH, precisamos somente alinhar quais serão associadas a cada usuário.
Recursos humanos (TDN):
Cada operador deve ter seu próprio usuário cadastrado no sistema, e o mesmo operador pode ser associado a várias funções.
Observação:
A ordem das funções indica a prioridade para chamada nas tarefas.
Exemplo: Se dois funcionários são Separadores e Conferentes de entrada, porém um deles é primeiro conferente, enquanto o outro é primeiro separador. Quando houver uma tarefa de Conferência, se os dois estiverem ociosos, será chamado o que tem a função de conferente primeiro
Recursos físicos (TDN):
Tratam-se das empilhadeiras, Transpaleiteiras e outros recursos que se queira associar às tarefas do WMS
As informações desse cadastro serão utilizadas na apuração dos custos, para identificar os desvios visando um planejamento para uma solução.
Observação importante: O cadastro das funções será associado nas atividades, sendo assim, quando houver uma atividade ligada a um conferente, somente os recursos destas funções serão acionados.
Atividade: É a menor divisão do trabalho identificada
Tarefa: Conjunto de atividades com o mesmo objetivo
Serviço: É o agrupador que irá determinar uma associação entre diferentes tarefas. Por intermédio do serviço, as operações relacionadas ao movimento de um produto são gerenciadas.
Nem toda atividade precisa ser manualmente executada.
Algumas podem ser gerenciadas automaticamente, desde que represente uma ação (real ou gerencial) dentro do sistema.
Também nem toda atividade manual deve ser detalhadamente executada. É importante quebrar as atividades em unidades que possam ser mensuradas e apontadas, de forma que o benefício gerencial obtido seja maior do que o esforço para apontamento.
Por exemplo:
1 - No caso de falta de mercadorias no recebimento, o saldo faltante deve ser transferido para um endereço "FALTA", a baixa do estoque destas mercadorias deve ser feita com uma (nota de devolução?), ou cancelamento da nota de origem e lançamento de uma nota corrigida. Esta movimentação não ocorre fisicamente no depósito, somente no sistema, então é uma movimentação gerencial, que pode ser automatizada.
2 - A movimentação de apanhe de produtos pode ser dividida em Movimento Vertical e Horizontal. Fisicamente, o movimento vertical pode ser dividido em algo do tipo:
"Ligar empilhadeira", "Deslocar-se até o endereço", "Subir o Garfo da Empilhadeira", "Encaixar no Pallet", "Retirar o Pallet do Box", "Baixar Garfo", Retirar o Garfo do Pallet".
Esta sequência de passos pode mudar bastante, de acordo com o tipo de pallet e a condição inicial do operador, do recurso, ou do unitizador armazenado.
Porém, pode não ser interessante anotar cada um destes passos, e é custoso demais apontá-los um a um. Sendo assim, gerencialmente podemos apontar apenas o "Movimento Vertical", confiando ao recurso humano a correta adequação da sequência de passos.
Tarefas Vs Atividades (WMSA080 - TDN)
Cadastro que determina quais atividades compôem uma tarefa.
Neste cadastro informa-se a ordem de atividades em uma tarefa, os recursos Humanos e Físicos utilizados em cada atividade, e se a mesma deve ser apontada pelo coletor (rádio frequência).
Serviços Vs Tarefas (WMSA070 - TDN)
Cadastro que determina os detalhes de cada serviço, quais as tarefas associadas ao mesmo e suas configurações.
Neste cadastro é determinado se o serviço é de entrada, saída ou interno. Se é Manual ou Automático, Se libera o pedido de venda, qual tarefa deve-se executar e qual função deve ser chamada no coletor para executar a tarefa.
Exemplos de cadastro de serviços:
| Serviço | Tarefa | Atividade |
|---|---|---|
| Recebimento de produto sem validade | Descarga | Efetuar descarga |
| Conferência | Conferência Cega | |
| Avaliar Divergências | ||
| Repassar divergências (atividade condicional) | ||
| Expedição Volume único unitizado (pallet completo) | Apanhe | Movimento Vertical (baixar pallet) |
| Movimento horizontal (levar pallet até área de checkout) | ||
| Checkout | Desmontar pallet (se necessário) | |
| Etiquetar volumes | ||
| Movimento Horizontal (levar pallet até a doca ou Stage de consolidação com outros produtos do mesmo pedido) | ||
| Consolidação | Conferência de volumes | |
| Expedição com apanhe no picking e montagem de volumes. | Apanhe | Apanhar produtos no endereço de picking apontando unitizador |
| Movimento Horizontal (Entregar produtos no endereço de checkout) | ||
| Checkout (Montagem de volumes) | Indicar unitizador (volume agrupador/etiqueta de volume) | |
| Embalar produtos | ||
| Movimento Horizontal (levar pallet até a doca ou Stage de consolidação com outros produtos do mesmo pedido) |