La direction des moyens du département de la Haute et garonne à souhaité initié une démarche expérimental d'évolution de ses espaces de travail pour l'accompagnement de l'évolution de ses métier et l'amélioration de ces conditions de travail.
Dans un contexte ou la Covid 19 à forcé le télétravail dans toutes les organisations, le projet repose à question du sens à venir au bureau et redonner toute la place au travail collectif, à l'échange et à la convivialité dans des espaces de travail partagés.
Comment impliquer les équipe dans l'évolution de leur métier et l'amélioration de leur qualité de vie au travail en repensant leur espaces de travail individuel et collectif ?
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Accompagner les équipes dans une reflexion sur leur pratiques Créer un nouvel esthétique pour l'administration et la direction des moyens repenser les espaces, le zonning et l'organisation des activité
Les innovations qui sont ressorties de cette mission sont de différentes natures. L’accent a tout d’abord été mis sur la transversalité des services, via la mise en place de bureaux partagés, d’un espace de coworking mais également d’un espace de convivialité permettant des échanges informels inter-équipe. Cette nouvelle organisation permet des échanges continuels entre les différents agents du services, et sont propice à la collaboration et à l’innovation. Les habitudes de travail ont également été appelé à être modifiées, pour permettre une plus grande modularité dans la gestion du travail par les agents ; en plus des espaces collectifs, des espaces individuels, tel que les bureaux attitrés ou bien un espace de concentration ont également été mis en place. L’espace de coworking peut également être agrandie grâce à des cloisons modulables en fonction de besoins. Cette flexibilité, couplée au télétravail, permet aux agents de disposer d’espaces de travails plus spacieux, améliorant leur qualité de vie au travail, en s’adaptant à leur besoins spécifiques en fonction des tâches qu’ils ont à effectuer.
+ Arbe à problèmes / schéma épistémologique : l’enchevêtrement des explications, observations et postulats des usagers font apparaître une difficulté à déterminer un raisonnement qui s’imposerait à tous pour définir la cause du problème et les moyens pour y rémédier.
+ Cartographie des acteurs : les usagers sont pris dans un réseau de conflits et d’alliances qui ralentissent l’émergence d’un système de cogestion fluide
+ Entretiens semi-directifs et ateliers d’aide à la décision : la compréhension des contraintes et représentations de chacun aide à trouver la marge de manoeuvre »
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