From f3f14cc6984f2dffcee9243f82500a14e913ccac Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Leonard Lindgren Date: Wed, 29 Jan 2025 17:32:09 +0100 Subject: [PATCH 1/2] Update JML PM to include vice role --- pm/eng/pm_for_jml.md | 23 ++++++++++++----------- pm/swe/pm_for_jml.md | 22 +++++++++++----------- 2 files changed, 23 insertions(+), 22 deletions(-) diff --git a/pm/eng/pm_for_jml.md b/pm/eng/pm_for_jml.md index 7ba6f47..27ea743 100644 --- a/pm/eng/pm_for_jml.md +++ b/pm/eng/pm_for_jml.md @@ -22,7 +22,8 @@ In order to pass a revision of this Memo, a decision has to be made with a quali ### 2.1 Composition The JML board is composed of: -- Board Member responsible for JML +- Board Member responsible for JML +- Vice chairperson - International Coordinator The JML committee includes: @@ -33,10 +34,9 @@ The JML committee includes: All board representatives of the chapter's JML committee are elected by the Chapter Meeting. -The members of the JML-workgroup can be appointed by the Board Member responsible for JML. - -The members of the International workgroup can be appointed by the International Coordinator. +The members of the JML-workgroup can be appointed by the Board Member responsible for JML and the Vice chairperson of the Board of the JML Committee. +The members of the International workgroup can be appointed by the Board of the JML Committee. ## 3 Individual responsibility ### 3.1 Board Member responsible for JML @@ -55,11 +55,15 @@ These tasks include: - To lead the preventive work according to the Memo for Conduct of Conduct. - To inform the chapter members about the PM for Conduct of Conduct. -### 3.2 JML-Workgroup +### 3.2 Vice Chairperson + +The vice chairperson shall in the absence of the chairperson then carry out their duties and execute their responsibilities as well as carry out duties agreed delegated to them by the chairperson. + +### 3.3 JML-Workgroup Tasked to work with JML questions in the chapter under the Board Member responsible for JML, leadership and with helping the Board Member responsible for JML to fulfill its responsibilities. -### 3.3 International Coordinator (Int) +### 3.4 International Coordinator (Int) Is responsible for promoting the position of international students in the chapter as well as convening and chairing the International working group. @@ -70,11 +74,8 @@ The tasks of the International-coordinator includes: - To coordinate with the International workgroup and the reception committee in order to plan, formulate and execute events during the reception period for all new masters and exchange students which will belong to the chapter during their studies at KTH. - To ensure that all information in the chapter is available in English. -### 3.4 International-Workgroup - -Tasked to work with promoting the position, integration, and engagement of international students in the chapter under the International Coordinator. -They also coordinate with the International coordinator and the reception committee in order to plan, formulate and execute events during the reception period for all new masters and exchange students which will belong to the chapter during their studies at KTH. -Members of the group that have actively contributed for a total of 25 working hours within a 4 month period, are eligible for a 0.2 GPA boost for exchange studies up to the discretion of the THS Head of International and the International Coordinator. +### 3.5 International workgroup +Tasked to work with promoting the position, integration, and engagement of international students in the chapter under the International Coordinator. Members of the group that have actively contributed for a total of 25 working hours within a 4 month period, are eligible for a 0.2 GPA boost for exchange studies up to the discretion of the THS Head of International and the International Coordinator. ## 4 Logo diff --git a/pm/swe/pm_for_jml.md b/pm/swe/pm_for_jml.md index f1c8fd7..7bfafc2 100644 --- a/pm/swe/pm_for_jml.md +++ b/pm/swe/pm_for_jml.md @@ -11,7 +11,7 @@ JML nämnden ansvarar även för att främja integration och engagemang av inter ### 1.2 Historik Upprättat: 2022-11-28 -Senast ändrat: 2024-11-11 +Senast ändrat: 2025-01-29 ### 1.3 Ändrande av PM @@ -23,6 +23,7 @@ För ändrande av denna PM krävs ett beslut taget med kvalificerad majoritet p JML nämndens styrelse består av: - Styrelseledamot med ansvar för JML-verksamhet +- Vice ordförande - Internationell-koordinator JML nämnden innehåller: @@ -33,8 +34,7 @@ JML nämnden innehåller: Samtliga av JML Nämndens styrelserepresentanter väljs av SM. -JML-arbetsgruppen tillsätts av JML Nämndens styrelse. - +JML-arbetsgruppen tillsätts av JMLs ordförande och vice ordförande. Internationell-arbetsgruppen tillsätts av JML Nämndens styrelse. ## 3 Verksamhet @@ -55,12 +55,15 @@ I dessa uppgifter ingår: - Att leda det preventiva arbetet enligt PM för Uppförande. - Att informera sektionens medlemmar om PM för Uppförande. -### 3.2 JML-Arbetsgrupp +### 3.2 Vice ordförande -Arbetar med JML-frågor inom sektionen under Styrelseledamot med ansvar för JML-verksamhets ledning och hjälper Styrelseledamot med ansvar för JML-verksamhet att uppfylla sina uppgifter. +Vice ordförande ska, i ordförandens frånvaro, fullgöra deras uppgifter och ansvarsområden samt utföra de uppgifter som JMLs ordförande delegerat till dem enligt överenskommelse. -### 3.3 Internationell-kooordinator (Int) +### 3.3 JML-Arbetsgrupp +Arbetar med JML-frågor inom sektionen under Styrelseledamot med ansvar för JML-verksamhets ledning och hjälper Styrelseledamot med ansvar för JML-verksamhet att uppfylla sina uppgifter. + +### 3.4 Internationell-kooordinator Ansvarar för att främja internationella studenters plats i sektionen samt sammankallande- och styrande för Internationell-arbetsgruppen. I dessa uppgifter ingår: @@ -70,11 +73,8 @@ I dessa uppgifter ingår: - Att samordna med den Internationella-arbetsgruppen och Mottagningsnämnden för att säkerställa att evenemang utarbetas, planeras och genomföras för alla nya masterstudenter och utbytesstudenter som påbörjar sina studier och som kommer att tillhöra sektionen under sina studier vid KTH. - Att arbeta för att all information finns tillgänglig på engelska. -### 3.4 Internationell-Arbetsgrupp - -Arbetar med att främja internationella studenters ställning, integration och engagemang i sektionen under Internationell-koordinators ledning. -De arbetar också tillsammans med den Internationella-koordinatorn och Mottagningsnämnden för att säkerställa att evenemang planeras och genomförs för alla nya masterstudenter och utbytesstudenter som påbörjar sina studier och som kommer att tillhöra sektionen under sina studier vid KTH. -Medlemmar i den Internationella arbetsgruppen som aktivt har bidragit med totalt 25 arbetstimmar under en 4-månadersperiod är berättigade till en GPA-boost på 0,2 för utbytesstudier enligt beslut av THS Head of International och den Internationella-koordinatorn. +### 3.5 Internationell=Arbetsgrupp +Arbetar med att främja internationella studenters ställning, integration och engagemang i sektionen under Internationell-koordinators ledning. De arbetar också tillsammans med den Internationella-koordinatorn och Mottagningsnämnden för att säkerställa att evenemang planeras och genomförs för alla nya masterstudenter och utbytesstudenter som påbörjar sina studier och som kommer att tillhöra sektionen under sina studier vid KTH. Medlemmar i den Internationella arbetsgruppen som aktivt har bidragit med totalt 25 arbetstimmar under en 4-månadersperiod är berättigade till en GPA-boost på 0,2 för utbytesstudier enligt beslut av THS Head of International och den Internationella-koordinatorn. ## 4 Logotyp From ee89546b3055f124a2563ae652ef4b75adffce75 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Leonard Lindgren Date: Wed, 29 Jan 2025 17:42:43 +0100 Subject: [PATCH 2/2] =?UTF-8?q?Update=20f=C3=B6rtroendevalda=20positioner?= =?UTF-8?q?=20to=20include=20vice=20jml?= MIME-Version: 1.0 Content-Type: text/plain; charset=UTF-8 Content-Transfer-Encoding: 8bit --- pm/eng/pm_for_fortroendevalda_positioner.md | 3 ++- pm/swe/pm_for_fortroendevalda_positioner.md | 3 ++- 2 files changed, 4 insertions(+), 2 deletions(-) diff --git a/pm/eng/pm_for_fortroendevalda_positioner.md b/pm/eng/pm_for_fortroendevalda_positioner.md index aae24c9..cd69070 100644 --- a/pm/eng/pm_for_fortroendevalda_positioner.md +++ b/pm/eng/pm_for_fortroendevalda_positioner.md @@ -9,7 +9,7 @@ The purpose of this Memo is to list all of the chapter's trustee elected positio ### 1.2 History Created: 2021-11-29 -Last revision: 2024-11-11 +Last revision: 2025-01-29 ### 1.3 Revising this Memo @@ -105,6 +105,7 @@ The list may be changed without decisions at SM, where after SM decides on chang #### 2.2.13 JML +- vice President - International Coordinator #### 2.2.14 Andra Positioner diff --git a/pm/swe/pm_for_fortroendevalda_positioner.md b/pm/swe/pm_for_fortroendevalda_positioner.md index 9c31052..002f79d 100644 --- a/pm/swe/pm_for_fortroendevalda_positioner.md +++ b/pm/swe/pm_for_fortroendevalda_positioner.md @@ -9,7 +9,7 @@ Denna PM är avsedd till att lista alla sektionens förtroendevalda positioner. ### 1.2 Historik Upprättat: 2021-11-29 -Senast ändrat: 2024-11-11 +Senast ändrat: 2025-01-29 ### 1.3 Ändrande av PM @@ -105,6 +105,7 @@ Listan får ändras utan att beslut behöver fattas på SM, var efter SM besluta #### 2.2.13 JML +- vice Ordförande - Internationell-koordinator #### 2.2.14 Andra Positioner