Administración Contable

[lucianobaraglia]

Idear funcionalidad y modelado correspondiente.

[lucianobaraglia]

@OscarZalazar 👍

[OscarZalazar]

Bueno en la administracion de cooperadora,.... YO CREO que hemos hechos todos los puntos, pero me paresce que se podria CAMBIAR la "Adminsitracion de Cooperadora" por Administracion General o Contable.

En la parte de administracion general y o contable deberia ir configurado con estas funciones:

1- BALANCES Diarios - Semanales - Mensuales - Trimestrales - Semestrales y Anuales
Dinero Ingresado (en el mes de Julio se gasto $14.600)
Dinero Egresado (en el mes de agosto ingreso $25.800)
Ventas - (en el mes de Abril se vendieron 328 Coca-Cola)
Compras - (en el mes de Julio se compraron 80 Lavandinas)
Gastos de Insumos - (en el mes de Marzo se gastaron 48 Detergentes)*** EJEMPLO

*** con la misma metodologia de BALANCE el sistema debe mostrar resultados exactos en las opciones antes
mencionadas, y mostrar los resultados al elegir el tipo de BALANCE, Diario, Semanar, Mensual, Trimestral
Semestral y Anual ***

La Administracion general se encarga de administrar los siguiente sitems:

1- Dinero Ingresado

2- Dinero egresado

3- Compras

4- Ventas

5- Insumos

6- Stock

7- Cupos de Estudios

8- Personal (Fijo o Contratado incluso Eventuales)

[lucianobaraglia]

Ahí lo cambié por Administración Contable, gracias por la sugerencia!

1. Pregunto, qué es Cupos de Estudios?
2. Cómo encaja el gasto de insumos con el balance contable? están realmente relacionados?

[OscarZalazar]

1- Cupos de Estudio (porque deberia ir aca? cada salon puede alvergar un maximo de alumnos por division,
ejemplo: si en un salon entran 30 alumnos, y hay 95 alumnos inscriptos, no pueden haber 3 salones llenos
y un 4to salon con solo 5 alumnos, tampoco se pueden brindar 5 salones a un mismo año porque de seguir
con esa regla la escuela seria enorme y muchas veces no disponen de tal espacio o cantidad de aulas)

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2- el Gasto de insumos no solo deriba de dos cuestiones muy controladas

A- Controlar si un mes se gasta 20 porque al mes siguiente se gasto 68?
B- El gasto de insumos controla el DINERO que se GASTO para cubrir ese GASTO DE INSUMOS

[lucianobaraglia]

@OscarZalazar, pregunta:

La administración de cooperadora es a nivel establecimiento o por curso, nivel, etc?

[OscarZalazar]

es Administracion GENERAL.
no hay una administracion por curso.
una sola persona administra todo el establecimiento, de lo contrario serian muchas personas
haciendo muy poca cosa.

[lucianobaraglia]

👍

[lucianobaraglia]

Sigo pensando que el gasto de insumos no está directamente controlado desde acá, sino que es simplemente un concepto más de un movimiento en la cuenta/balance.

Para mí debería haber un módulo de control de stock/Insumos aparte. (#6)
El problema es que se duplicaría la necesidad de cargar los datos, uno en el control de insumos (por ejemplo si se compran 10 resmas) y el otro en la cuenta corriente/balance.

La otra posibilidad es que al cargar un registro de compra en el módulo de insumos cargue además (automáticamente) un registro en el balance.

En cuanto al punto 8 (personal contratado) también debería ir en otro módulo que en todo caso repercuta en este.

El punto 7 (alumnos por sección) se carga al registrar cada sección (es otro módulo), sigo sin entender cómo está conectado con el balance.

Qué opinás?

[OscarZalazar]

pues la regla basica es la siguiente

1- plata que entra
2- plata que sale
3- cantidad que hay (stock)
4- cantidad que falta (comprar)
5- balances y resultados

como en toda plataforma administrativa siempre se controla

la plata que entra, la plata que sale y el resultado la ganancia que queda
la regla se aplica tambien a los insumos.
cuantos insumos se gasto, cuanto se compro, lo que lleva adjunto, cuanta plata se invirtio en esos insumos.

[lucianobaraglia]

@OscarZalazar estás de acuerdo en que se manejen separadamente?
O sea, por un lado la Cta/Cte del establecimiento (ingreso/salida/balance), y por el otro el manejo de stock de insumos.

En la parte de cta/cte, uno puede generar movimiento arbitrariamente, por ejemplo:

1. salen $120 en conceptos de sarasa
2. entran $200 por ofrenda en la capilla
3. ...
4. ...

Todo esto afecta directamente el balance.

Y por el otro, en el manejo de stock, sólo los registros que que impliquen plata que se gastó va a repercutir en el balance (agregaría automaticamente un movimiento en la cta/cte).

1. Se usaron 10 lavandinas para desinfectar (no afecta balance contable)
2. Se compraron 20 lavandinas - $100 (afecta balance)
3. Se comrpó 1 resma - $60 (afecta balance)
4. ...

[OscarZalazar]

me paresce perfecto! esta muy bien!