Brugerkomitéen ved Nota - Referat af 81. møde

Til stede:

Afbud:

Referent:

Dagsorden:

Michael Wright bød velkommen til Gitte Smed. Gitte Smed sidder i Bibliotekskontoret i Kulturstyrelsen og har ansvar for tilsyn med Nota.

Michael Wright orienterede om, at han har modtaget en mail fra Ole Vig Jensen til Brugerkomitéen. I mailen meddeler Ole Vig Jensen, at han ser sig nødsaget til at stoppe som formand for brugerkomitéen. Rie Nielsen læste mailen op.

- Mailen vedlægges referatet.

Ad 1. Godkendelse af dagsorden

Det blev besluttet at tage punkt 5 efter punkt 2. Dagsordenen blev herefter godkendt.

Ad 2. Notas økonomi 2016-

Michael Wright orienterede:

Nota har netop afsluttet arbejdet med budgettet. Nota skal spare 2 % af nettoudgiftsbevillingen i hvert af de kommende år i omprioriteringsbidrag. Hidtil har Nota hvert år trukket på sine reserver. Besked om hvorvidt, dette også kan ske i 2016, vil formodentlig komme midt i marts, hvorfor det vedtagne budget er forbundet med usikkerhed. I forbindelse med budgetlægningen er der derfor udarbejdet en liste over aktiviteter, som først kommer i betragtning, når det vides, om der kan trækkes på reserverne.

Notas rammeaftale udløber ved udgangen af 2016. I den gældende og tidligere rammeaftaler har der været en bevilling på 1 mio. kr. årligt til aktiviteter i rammeaftalen. Det er håbet, at der kommer en tilsvarende bevilling i den kommende rammeaftale.

I årene fremover vil bevillingen være mindre og forbundet med større usikkerhed. Worst case vil betyde en reduktion på driftsbevillingen på Nota Classic på 13-14 %.

Ved budgetlægningen er der lagt vægt på, at det skal være muligt for alle berettigede at blive medlem, altså ingen adgangsbegrænsning, og så vidt muligt undgå forringelser for brugerne. Endvidere skal det fortsat være en organisation i udvikling og en god arbejdsplads at være ansat på. Det er lykkedes at få det til at hænge sammen for 2016.

Det er besluttet at nedlægge tre tidsskrifter med få abonnenter og hæve abonnementsprisen på tidsskrifter med 25 % over to år. Prisen er tidligere sat ned med 25 % uden, at det gav øget abonnementstal. Endvidere er det besluttet at reducere udgifterne til bladet Inspiration, dette kan for eksempel ske ved, at flere læser bladet elektronisk. Videre er det besluttet at spare på ledelsesudvikling og tage betaling for deltagelse i konferencer afholdt af Nota, samt afsætte færre ressourcer til uforudsete udgifter. Michael Wright har tillige afholdt møde med Thorkild Olesen fra DBS om reducering af udgifterne til Medlemsbladet.

Ad 3. Initiativer - opfølgning på Brugerundersøgelsen 2014

Iben Larsen orienterede:

Nota arbejder i øjeblikket med opfølgning på brugerundersøgelsen 2014. Nota har mange aktive tilfredse brugere, men der er også en større gruppe af passive brugere. For at aktivere disse arbejdes med servicerejsen for nyindmeldte med fokus på ordblinde opdelt i segmenter. Der er afholdt en workshop, hvor en række idéer blev identificeret, herefter er idéerne blevet prioriteret efter effekt og ressourceforbrug, og 13 pilotprojekter er sat i gang. CEDI er tovholder på projekterne og understøtter projektlederne.

Konklusion:

Brugerkomitéen tog orienteringen til efterretning.

Ad 4. Notas Ambassadørnetværk

Katrine Bruun Dahl orienterede:

Nota ønsker at skabe et nationalt ambassadørnetværk, hvor en lærer eller læsevejleder på hver skole i landet bliver uddannet som Nota ambassadør. Projektet startes op som et pilotprojekt i København i fem bydele samt Gentofte. Nota står for oprettelse af netværket på ni skoler i København, mens Gentofte Bibliotek i samarbejde med Nota står for oprettelsen i Gentofte. Hensigten er at skabe erfaringer fra to forskellige modeller til brug for den videre udbredelse.

Formålet er at øge kendskabet til Notas tilbud til børn og unge blandt forældre og lærere i grundskolen og dermed øge aktiviteten blandt indmeldte børn og unge. Og ikke mindst er det hensigten at skabe et sted, som forældre kan være trygge ved at gå til. I dag er det ofte svært for forældre at finde oplysninger om hjælp til deres ordblinde børn, og de er ofte meget frustrerede over dette.

Første møde med skoleledere og lærere fra København er afholdt i oktober. Deltagerne gav udtryk for, at det er et godt initiativ, og at de tror, at det vil virke ude på skolerne.

Der er afholdt to fantasy-festivaller i samarbejde med Aalborg og Vanløse biblioteker. Målgruppen var børn i alderen 8-12 år og deres forældre. Der var forfatterforedrag, oplæsning og workshop med Rollespilsakademiet, hvor der blev produceret sværd og tryllestave. Deltagerne var meget tilfredse med arrangementerne, og Nota fik en god snak med både børn og forældre. Arrangementerne giver anledning til, at Nota møder sine brugere og dermed får bedre kendskab til deres ønsker og behov.

Konklusion:

Brugerkomitéen tog orienteringen til efterretning.

[...]

Ad 7. Mødedatoer for 2016

Michael Wright foreslog, at der udsendes en doodle til planlægning af møder i 2016. Det blev aftalt at rykke mødetidspunktet til kl. 12-15.

Karen Marie Pedersen opfordrede til at prioritere, at der ikke skulle være helt så travlt på de møder, hvor rammeaftale og andre overordnede emner skal behandles, så der bliver mere plads til drøftelser.

Ad 8. Eventuelt

Intet.

10.12.15 LHA

Billede

Logo. Nota Liggende søjlediagram

Tabel over danskere med synshandicap, ordblindhed og uden funktionel læsekompetence

Liggende søjlediagram. Søjlediagrammet indeholder 3 søjler. Fra oven og ned er disse og deres estimerede værdier:

Tabel

regulær tabel

2013 2014 2015
mænd 14.127 16.044 16.983
kvinder 10.272 13.179 17.540

irregulær tabel

2000 2010
Drenge Piger Drenge Piger
Almengymnasiel uddannelse Gymnasiet 38,6% 61,4% 39,1% 60,9%
HF 33,6% 66,4% 43,0% 57,0%
Studenterkurser 38,8% 61,2% 45,1% 54,9%
Erhvervsgymnasiel uddannelse HHX 46,4% 53,6% 50,6% 49,4%
HTX 83,2% 16,8% 76,6% 23,4%