Nettoyage de printemps des comptes

[mcalinghee]

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1. Remplir FAQ : https://app.crisp.chat/website/6dacc68e-de3a-4511-8177-1339616098de/helpdesk/articles/fr/9a549e4e-cf79-4e2e-841b-9129741f8cd9/
2. nettoyage printemps : deployer le module de manière ciblée #310
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   a-expiration +1
   
3. https://github.com/tchapgouv/tchap-infra/pull/2729
4. https://github.com/tchapgouv/tchap-infra/issues/2567
5. https://github.com/tchapgouv/tchap-backend/issues/33
6. https://github.com/tchapgouv/tchap-backend/issues/34
7. Améliorer le parcours de renouvellement de compte (mail de vie) #288
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8. Etude A : Experimenter Activation du module - one shot #294
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9. Account expiration UI is broken tchap-web-v4#959
   P1 account expiration sprint goal ⭐ +3
   

Besoins

On souhaite :
289.1. envoyer un mail afin de identifier/garder les comptes actifs :

• sur certaines de nos instances (ie: on ne veut pas activer la fonctionnalité sur intradef)
  • avant le 1er juillet :
    • on souhaite relancer les mails de vie avec periode de relance : 2mois, 1mois, 1semaine avant l'expiration (1er juillet)
    • on souhaite faire expirer les comptes avec une periode de validite : 3m (a voir en fonction de la date de release - pour faire expirer les comptes au 1er juillet)
  • apres le 1er juillet : on souhaite reconfigurer les periodes :
    • periode de duree validite : 6mois
    • periode de relance : 6semaines, 1semaine avant l'expiration

289.2. désactiver les comptes "non utilisés" (identifié dans l'étape 1.) au 1 juillet

289.3. Pouvoir envoyer un template et un object de mail different en fonction de sa periode de relance :

• 6 semaine avant expiration : envoyer template 1 et un objet de mail 1
• 1 semaine avant expiration : envoyer template 2 et un objet de mail 2

Questions pour les Dev

• est ce que cela semble techniquement possible coté backend?
  • oui sous reserve de cette etude
• Si oui, est ce que ca tient dans un sprint?
  • oui normalement cela devrait
• quel est le temps de validité du lien de renouvellement?
  • Extrait du mail "Note : ce lien reste valide au-delà de la date d'expiration de votre compte. Ainsi, si votre compte est expiré, ce lien vous permettra de le réactiver."

Questions pour les BizDev

• souhaite t-on garder le lien "Note : ce lien reste valide au-delà de la date d'expiration de votre compte. Ainsi, si votre compte est expiré, ce lien vous permettra de le réactiver." et pouvoir réactiver son compte après expiration?
  • oui
  • oui mais rewording du lien
  • non
• demander aux Bizdevs la confirmation d'activer cette fonctionnalité pour le 15 avril ?
  Réponse bizdev : on a annoncé le 5avril aux correspondants qu'ils avaient 3 semaines pour se décider donc activation le 26 avril si possible.
• doit-on désactiver la fonctionnalité après le 15 juillet ou doit-on reconfigurer le module ?

deployer le module de manière ciblé : #310
On documente les écrans existants ici : #288