Sprint_d_écriture.md

Sprint d'écriture: format de co-écriture dynamique

CC-BY-SA Lilian Ricaud (http://lilianricaud.com/)

le sprint d'écriture est un dispositif qui permet la co-rédaction rapide d'un texte (ou un livre) avec une méthode d'animation structurée.

La méthode ci dessous a été utilisée en contexte de formation.

Choix de 5 questions en lien avec la thématique:

Le facilitateur propose des questions ou aide le groupe a définir des questions à résoudre en lien avec la thématique.

Par exemple voici les questions posées pour faire rédiger aux participants une synthèse de bonne pratiques pour des réunions efficaces en présences et à distance:

• Quelles seraient pour vous les bonnes pratiques pour utiliser un outil de co-écriture comme framapad ?
• Quelles seraient pour vous les bonnes pratiques pour utiliser un outil de mindmapping comme mindmeister ?
• Quels seraient selon vous les bonnes pratiques pour mener une réunion ?
• Quelles seraient pour vous les bonnes pratiques pour choisir un outil collaboratif ?
• Quelles seraient pour vous les bonnes pratiques pour conduire un projet collaboratif ?

Définition de rôles tournants

Dans une rencontre il est intéressant de formaliser la distribution des roles, particulièrement lorsque les participants ne sont pas habitués à travailler ensemble.

D'un autre coté, il est interessant de faire tourner ces roles pour que chacun puisse etre dans un role ou il est à l'aise ou un role qu'il maitrise mal ou plus laborieux.

Ceci permet d'éviter que ce soit toujours les même qui fasse le travail et le fait d'avoir à prendre un role permet de creer de l'empathie avec les autres quand eux même ne sont pas à l'aise dans un des roles.

Rôles proposés:

• un animateur pose les questions
• un scribe note les réponses
• un gardien du temps garantit le rythme
• pour chaque question, les rôles tournent, le facilitateur est un participant comme les autres

Rôles Optionnels

• il serait possible d'avoir un rôle d'observateur méta qui ne tournerait pas mais serait un observateur du processus afin d'améliorer le format
• il serait possible d'avoir un "expert" chargé spécifiquement d'arbitrer certains choix plus technique, mais uniquement dans un contexte particulièrement techniques ou la présence d'expert certifié serait essentielle pour compléter l'expertise collective du groupe. Dans la plupart des cas ce n'est pas souhaitable de séparer cette fonction du groupe et mettre en avant un expert en particulier.

Réflexion et écriture collective

Pour chaque question, le groupe échange pendant 10 min et la discussion est facilitée par l'animateur, les notes prises par le scribe (qui peut être aidé par le groupe via un pad) et le gardien du temps s'assure que le rythme est respecté.

Finalisation du document

Après la production de matière brute il est intéressant d'avoir un temps de finalisation du document. Ce temps peut comporter les éléments suivants:

• Vérifier et corriger les fautes d'orthographes
• Ajouter des liens vers d'autres ressources sur le sujet
• Ajouter des éléments de contexte (titre description, mots clés, licence libre)
• Formater et mettre en page
• Publier en ligne

Déroulé:

• Définition de 3-5 questions ou points à traiter : 15-30 minutes
• Réflexion et écriture collective 10-15 minutes par question
• Finalisation: 10-15 minutes

Variantes

Un variante très différente mais utilisée à Supagro Florac avec le même objectif http://www.multibao.org/multibao/contributions/contributions/sprint_ecriture.md

Sources:

Ce format de sprint a été créé par Lilian Ricaud.

Patterns

TIMEBOX ROLES DISTRIBUES ET TOURNANTS