Skip to content
New issue

Have a question about this project? Sign up for a free GitHub account to open an issue and contact its maintainers and the community.

By clicking “Sign up for GitHub”, you agree to our terms of service and privacy statement. We’ll occasionally send you account related emails.

Already on GitHub? Sign in to your account

Send an email for newly enrolled members #800

Open
wants to merge 3 commits into
base: main
Choose a base branch
from

Conversation

supertom01
Copy link
Member

Please add the following information to your pull request:

Please describe what your PR is fixing
When a new member is enrolled, they will receive an email.

Concretely, which issues does your PR solve? (Please reference them by typing Fixes/References Inter-Actief/amelie#<issue_id>)
Fixes #720

Does your PR change how we process personal data, impact our privacy document, or modify (one of) our data export(s)?
no

Does your PR include any django migrations?
no

Does your PR include the proper translations (did you add translations for new/modified strings)?
yes, however after the email template has been updated the translations should be added

Does your PR include CSS changes (and did you run the compile_css.sh script in the scripts directory to regenerate the compiled.css file)?
no, my PR does not include CSS changes

Does your PR need external actions by for example the System Administrators? (Think about new pip packages, new (local) settings, a new regular task or cronjob, new management commands, etc.)?
no

Did you properly test your PR before submitting it?
no, testing the entire mail system is quite hard due to the need to enroll members and finalize all of the steps. This feature has only been tested for creating external members.

@supertom01
Copy link
Member Author

@[email protected] @SimplyPancake asked me to let you write the invitation email. You should be able to find the template for it within new_member.mail. Please let me know when you've updated it (and provide a dutch translation too :))

@supertom01 supertom01 marked this pull request as draft October 2, 2023 18:10
@supertom01 supertom01 marked this pull request as ready for review February 3, 2025 21:21
@supertom01
Copy link
Member Author

Missing the Dutch translation of the email:

Beste {{naam}}
Welkom bij I.C.T.S.V. Inter-Actief, de studievereniging voor Business & IT en Technical Computer Science aan de UT! Met deze mail willen we een korte samenvatting geven van de verschillende mogelijkheden die wij onze leden bieden, verdeeld over drie hoofdpunten:
Onderwijs: Omdat we natuurlijk een studievereniging zijn, proberen we onze leden zoveel mogelijk te helpen met hun studie. Denk hierbij aan korting op studieboeken, studieavonden en een database met oefententamens van voorgaande jaren. We helpen onze leden ook met het vinden van bijlessen, en helpen feedback en klachten over de studie te versterken.
Carrière: We fungeren ook als contactpunt tussen studenten en bedrijven. Door middel van activiteiten zoals workshops, lunchlezingen en een jaarlijks symposium kunnen studenten kennismaken met de verschillende carrièremogelijkheden na hun studie. (Of misschien zelfs een bijbaan vinden tijdens hun studie!)
Sociaal: Aangezien het ook belangrijk is om tot rust te komen, organiseren we leuke activiteiten waarbij je je medestudenten kunt leren kennen. Dit varieert van wekelijkse dinsdagmiddagborrel tot sportactiviteiten, reizen naar het buitenland en zelfs een jaarlijkse puzzelweek. 
Je kan ons vinden in de Inter-Actief kamer, die te vinden is op het balkon bovenaan Educafé (waar ook de Starbucks is). Hier is het bestuur elke dag aanwezig en kun je terecht met al je vragen of klachten. We hebben ook gratis koffie/thee en een kleine 'Cookie Corner', waar we snacks verkopen zonder winstmarge, en natuurlijk kun je altijd even voor de gezelligheid langskomen. 

Hoe het ons lukt al deze dingen te organiseren, is met de hulp van onze actieve leden, die als onderdeel van commissies verschillende taken binnen onze vereniging op zich nemen, zoals het organiseren van activiteiten en het werkende houden van onze systemen. Lijkt het je leuk om zelf lid te worden van een commissie? Kom dan vooral langs bij onze commissiemarkt! We organiseren er een rond het begin van de eerste en derde module, en je kan altijd contact opnemen met {{Current internal}}, onze functionaris interne betrekkingen, die je kan helpen om een leuke commissie te vinden die bij je past.

Als je vragen hebt, kun je altijd contact opnemen met het bestuur via de volgende kanalen: 
Telefoon: +53 489 3756
E-mail: [[email protected]](mailto:[email protected])
Website: [[email protected]](mailto:[email protected])
Als je niets wilt missen van Inter-Actief-gerelateerd nieuws en aankondigingen, neem dan zeker een kijkje op onze socials: 
Onze WhatsApp-community: {{link}}
Discord: {{Link}}
Instagram: @inter.actief
LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/i.c.t.s.v.-inter-actief/ 

Hopelijk tot later!

Met vriendelijke groet,

Het bestuur van I.C.T.S.V. Inter-Actief

Sign up for free to join this conversation on GitHub. Already have an account? Sign in to comment
Labels
None yet
Projects
None yet
Development

Successfully merging this pull request may close these issues.

Mailing when person becomes a member
1 participant