Erstellung Elternbrief für die Elternvertreter

pdflatex elternbrief.tex

Testdaten erstellen

Testdaten erstellen mittels https://www.mockaroo.com/.

Konfiguration:

• Nachname - Last name
• Vorname - First name
• mw - Gender (abbrev): if this == 'M' then 'm' else 'w' end
• Account - Username: concat(lower(field('Vorname')), ".", lower(field('Nachname')))
• Passwort - Password

Erstellung CSV-Datei für den Serienbrief

Schritt 1) Daten-Export aus DaNiS

1. DaNiS > Bericht > Berichte > Daten-Export > GremienSerienbriefdatei
2. Dann wie gewohnt für das Schuljahr Sek I und Sek II und darin alle Gruppen auswählen. OK
3. Im Auswahlfenster "Schulelternrat" auswählen. OK
4. Bericht als CSV speichern (UTF8 / ";")
5. CSV-Datei nachbereiten (Es kommt nur auf die Spalten "Mitglied1Vorname" und "Mitglied1Nachname" an.
6. Doppelte Einträge löschen
7. "Dr.", "Prof." usw. löschen
8. Leerzeichen bei Bindestrichen bereinigen
9. CSV in IServ über das Import-Modul importieren (siehe Schritt 2)

Schritt 2) CSV-Datei in IServ über das Import-Modul importieren

Folge den Anweisungen des Import-Moduls. Hier gibt es - außer hoher Achtsamkeit - nichts besonderes mehr zu tun.

TODO: SER-Profil hier dokumentieren?

Schritt 3) CSV-Datei der neuen Accounts nachbearbeiten

Das Import-Modul speichert die Daten der neu hinzugefügten Accounts in einer Datei nach dem Schema

Import-SER-<YYYY-MM-DD-hh-mm-ss>-Hinzugefügt.csv

im Home-Verzeichnis des Administrators, der den Import angestoßen hatte.

Dieser Datei muss nun eine Spalte "mw" hinzugefügt werden mit den Abkürzungen "m" für männlich (und "w" für weiblich).

TODO: 3. Form?

Die ergänzte Datei muss unter dem Namen ser_neu.csv im Verzeichnis mit der TeX-Datei abgespeichert werden.