Update to add JML vice

pm/eng/pm_for_fortroendevalda_positioner.md

@@ -9,7 +9,7 @@ The purpose of this Memo is to list all of the chapter's trustee elected positio
 ### 1.2 History
 
 Created: 2021-11-29  
-Last revision: 2024-11-11
+Last revision: 2025-01-29
 
 ### 1.3 Revising this Memo
 
@@ -104,6 +104,8 @@ The list may be changed without decisions at SM, where after SM decides on chang
 - Member - at least 4
 
 #### 2.2.13 JML
+
+- vice President
 - International Coordinator
 
 #### 2.2.14 Andra Positioner

pm/eng/pm_for_jml.md

@@ -22,7 +22,8 @@ In order to pass a revision of this Memo, a decision has to be made with a quali
 ### 2.1 Composition
 
 The JML board is composed of:
-- Board Member responsible for JML  
+- Board Member responsible for JML
+- Vice chairperson
 - International Coordinator
 
 The JML committee includes:
@@ -32,10 +33,9 @@ The JML committee includes:
 ### 2.2 Appointment
 All board representatives of the chapter's JML committee are elected by the Chapter Meeting.  
 
-The members of the JML-workgroup can be appointed by the Board Member responsible for JML.
-
-The members of the International workgroup can be appointed by the International Coordinator.
+The members of the JML-workgroup can be appointed by the Board Member responsible for JML and the Vice chairperson of the Board of the JML Committee.
 
+The members of the International workgroup can be appointed by the Board of the JML Committee.
 ## 3 Individual responsibility
 
 ### 3.1 Board Member responsible for JML
@@ -53,11 +53,15 @@ These tasks include:
 - To lead the preventive work according to the Memo for Conduct of Conduct.
 - To inform the chapter members about the PM for Conduct of Conduct.
 
-### 3.2 JML-Workgroup
+### 3.2 Vice Chairperson
+
+The vice chairperson shall in the absence of the chairperson then carry out their duties and execute their responsibilities as well as carry out duties agreed delegated to them by the chairperson.
+
+### 3.3 JML-Workgroup
 
 Tasked to work with JML questions in the chapter under the Board Member responsible for JML, leadership and with helping the Board Member responsible for JML to fulfill its responsibilities. 
 
-### 3.3 International Coordinator (Int)
+### 3.4 International Coordinator (Int)
 
 Is responsible for promoting the position of international students in the chapter as well as convening and chairing the International working group.
 
@@ -68,7 +72,7 @@ The tasks of the International-coordinator includes:
 - To coordinate with the International workgroup and the reception committee in order to plan, formulate and execute events during the reception period for all new masters and exchange students which will belong to the chapter during their studies at KTH.
 - To ensure that all information in the chapter is available in English.
 
-### 3.4 International workgroup
+### 3.5 International workgroup
 Tasked to work with promoting the position, integration, and engagement of international students in the chapter under the International Coordinator. Members of the group that have actively contributed for a total of 25 working hours within a 4 month period, are eligible for a 0.2 GPA boost for exchange studies up to the discretion of the THS Head of International and the International Coordinator.
 
 ## 4 Logo

pm/swe/pm_for_fortroendevalda_positioner.md

@@ -9,7 +9,7 @@ Denna PM är avsedd till att lista alla sektionens förtroendevalda positioner.
 ### 1.2 Historik
 
 Upprättat: 2021-11-29  
-Senast ändrat: 2024-11-11
+Senast ändrat: 2025-01-29
 
 ### 1.3 Ändrande av PM
 
@@ -104,6 +104,8 @@ Listan får ändras utan att beslut behöver fattas på SM, var efter SM besluta
 - Medlem - minst 4
 
 #### 2.2.13 JML
+
+- vice Ordförande
 - Internationell-koordinator
 
 #### 2.2.14 Andra Positioner

pm/swe/pm_for_jml.md

@@ -11,7 +11,7 @@ JML nämnden ansvarar även för att främja integration och engagemang av inter
 ### 1.2 Historik
 
 Upprättat: 2022-11-28  
-Senast ändrat: 2024-11-11
+Senast ändrat: 2025-01-29
 
 ### 1.3 Ändrande av PM
 
@@ -23,6 +23,7 @@ För ändrande av denna PM krävs ett beslut taget med kvalificerad majoritet p
 
 JML nämndens styrelse består av:
 - Styrelseledamot med ansvar för JML-verksamhet
+- Vice ordförande
 - Internationell-koordinator
 
 JML nämnden innehåller:
@@ -33,7 +34,7 @@ JML nämnden innehåller:
 
 Samtliga av JML Nämndens styrelserepresentanter väljs av SM.
 
-JML-arbetsgruppen tillsätts av JML Nämndens styrelse.
+JML-arbetsgruppen tillsätts av JMLs ordförande och vice ordförande.
 Internationell-arbetsgruppen tillsätts av JML Nämndens styrelse.
 
 ## 3 Verksamhet
@@ -54,19 +55,23 @@ I dessa uppgifter ingår:
 - Att leda det preventiva arbetet enligt PM för Uppförande.
 - Att informera sektionens medlemmar om PM för Uppförande.
 
-### 3.2 JML-Arbetsgrupp
+### 3.2 Vice ordförande
+
+Vice ordförande ska, i ordförandens frånvaro, fullgöra deras uppgifter och ansvarsområden samt utföra de uppgifter som JMLs ordförande delegerat till dem enligt överenskommelse.
+
+### 3.3 JML-Arbetsgrupp
 
 Arbetar med JML-frågor inom sektionen under Styrelseledamot med ansvar för JML-verksamhets ledning och hjälper Styrelseledamot med ansvar för JML-verksamhet att uppfylla sina uppgifter.  
 
-### 3.3 Internationell-kooordinator
+### 3.4 Internationell-kooordinator
 Ansvarar för att främja internationella studenters plats i sektionen samt sammankallande- och styrande för Internationell-arbetsgruppen.
 I dessa uppgifter ingår:
 - Att koordinera event med sektionens olika organ som främjar integrationen av internationella studenter.
 - Att hålla en dialog med THS International och närvara på deras International Councils, eller motsvarande möten.
 - Att samordna med den Internationella-arbetsgruppen och Mottagningsnämnden för att säkerställa att evenemang utarbetas, planeras och genomföras för alla nya masterstudenter och utbytesstudenter som påbörjar sina studier och som kommer att tillhöra sektionen under sina studier vid KTH.
 - Att arbeta för att all information finns tillgänglig på engelska.
 
-### 3.4 Internationell=Arbetsgrupp
+### 3.5 Internationell=Arbetsgrupp
 Arbetar med att främja internationella studenters ställning, integration och engagemang i sektionen under Internationell-koordinators ledning. De arbetar också tillsammans med den Internationella-koordinatorn och Mottagningsnämnden för att säkerställa att evenemang planeras och genomförs för alla nya masterstudenter och utbytesstudenter som påbörjar sina studier och som kommer att tillhöra sektionen under sina studier vid KTH. Medlemmar i den Internationella arbetsgruppen som aktivt har bidragit med totalt 25 arbetstimmar under en 4-månadersperiod är berättigade till en GPA-boost på 0,2 för utbytesstudier enligt beslut av THS Head of International och den Internationella-koordinatorn.
 
 ## 4 Logotyp