Venetian Meeting - Agile agreement system
Plenarie costose monodirezionali e poco partecipative che non agevolano lo scambio di idee, Open Space che lasciano "troppa" libertà. C'è bisogno di una via di mezzo tra i due mondi per permettere ai team di un organismo Agile di scambiarsi informazioni in maniera libera, giocosa e gratificante.
Soluzione Agile per fare dei meeting di allineamento allo scopo di incentivare lo sharing di informazioni preziose tra i team di una organizzazione Agile.
Si chiama così perchè ispirato alla figura dell'ambasciatore inventato dalla Repupplica Serenissima. Lo scopo è quello di creare delle interazioni spontanee laddove ci sia del profitto per ambo le parti, in cui una parte ha una risorsa da venedere e l'altra da comprare vicendevolmente.
Ogni team possiede informazioni preziose che possono essere utili agli altri team per stimolare lo sviluppo, il riutilizzo di pattern e assets.
Le informazioni preziose sono Le risorse e possono essere:
- Technical Know How
- Business Strategies
- Agile Methodologies
Ogni team deve creare una Signoria ed una delegazione di Ambasciatori.
La Signoria ha lo scopo di rappresentare il team nella propria sede e ha lo scopo di accogliere gli Ambiasciatori delle altre sedi.
Gli Ambasciatori vanno in giro per il mondo in cerca di vendere le proprie risorse alle altre Signorie o di comprarne a loro volta mettendo a conoscenza la Signoria opsitante delle risorse di cui sono alla ricerca. La delegazione di Ambasciatori può essere formata da una o più persone e un Ambasciatore può vendere più risorse.
Il meeting si sviluppa in maniera iterativa ed incrementale. Ad ogni iterazione ogni team svilupperà la propria strategia in base alle risorse acquisite allo scopo di acquisirne di nuove e sviluppare una strategia sempre migliore.
Il meeting è diviso in turni o iterazioni chiamate: Era.
Ogni Era è composta da due fasi che si ripetono e due speciali che si verificano una sola volta:
- Insediamento
- La navigazione
- Rientro in patria
- Ultima era
Le influenze esterne permettono ad ogni Era di adattare la strategia del team. Ad ogni Era in si "subiscono" due influenze: quella degli Ambasciatori ricevuti e quella degli Ambasciatori che tornano.
Solo alla prima Era esiste una fase precedente a quella della Navigazione che si chiama di Insediamento; ha lo stesso scopo del Rientro in paria e serve a definire la strategia di Navigazione iniziale quando ancora non si hanno avuto influenze esterne.
La navigazione è la fase in cui gli Ambasciatori viaggiano in cerca di sedi. Gli Ambasciatori possono visitare una sola sede per iterazione.
Il periodo di navigazione può durare: 30', 45' o 60'.
Il rientro in patria è la fase in cui gli Ambasciatori ritornano con il loro carico di informazioni che possono scambiare con la Signoria che a sua volta avrà informazioni riguardanti la delegazione appena ricevuta.
Il periodo del rientro può durare: 15' o 30'.
Durante l'ultima era si possono visitare sedi già occupate da altre delegazioni ma se ne può sempre visitare solamente una.
L'ultima era in analogia con la storia della Serenissima è quella che deve permettere al sitema, organismo, organizzazione, di uscire dal periodo buio ed iniziare così il Risorgimento.
Il Doge ha lo scopo di facilitare e guidare gli Ambasciatori e le Signorie.
- Tavoli rotondi rappresentanti le sedi
- Su ogni tavolo nome del team
- Su ogni tavolo poche keywords per attirare la visita degli Ambasciatori