Add weekly sync blog post

content/de/blog/2025-weekly-meetings.md

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+title: "tim&koko Weekly Sync"
+slug: "weekly-sync"
+date: 2025-02-06T00:00:00+00:00
+lastmod: 2025-02-06T00:00:00+00:00
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+images: ["images/blog/weekly-meetings/tk_blogpost-weekly-meetings-1500x1000.png"]
+categories: ["tim&koko", "Behind the Scenes", "weekly"]
+authors: ['livia affolter']
+lead: "Dieser kleine Einblick kann dir vielleicht Wege zeigen, wie du mehr aus diesen Meetings herausholen kannst und wie du den Mut findest, immer mal wieder Veränderungen in ein Meeting zu bringen. Denn der Alltag wird oft von Routinen bestimmt, die nicht infrage gestellt werden. Aber gerade darin liegt aus unserer Sicht Potenzial."
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+### Warum machen wir bei tim&koko Weekly Syncs?
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+Ganz einfach: Ein regelmässiger Austausch fördert das Zusammengehörigkeitsgefühl, schafft eine Verbindung zwischen den Members und hilft, Wissen zu teilen. Man kann voneinander lernen, gemeinsam Probleme lösen und natürlich auch Erfolge feiern. Es geht nicht nur um das Abarbeiten von Aufgaben, sondern auch um den Teamgeist.
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+### Wie sieht unser Weekly Sync aktuell aus?
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+Unser Weekly Sync besteht aus ein paar einfachen, aber wirkungsvollen Elementen, die dafür sorgen, dass es nicht langweilig wird und weiterhin einen Mehrwert für alle bietet:
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+1. **Update, wer woran arbeitet**\
+   Ein kurzer Überblick, wer aktuell an welchem Projekt oder Task arbeitet. Das hilft, den Fortschritt im Blick zu behalten und eventuelle Engpässe frühzeitig zu erkennen.
+1. **Tasks mit bald fälligem Due Date durchgehen**\
+   Hierbei konzentrieren wir uns auf Tasks, die in Kürze abgeschlossen werden sollten. Es ist ein pragmatischer Weg, den Überblick zu bewahren und sicherzustellen, dass wichtige Deadlines eingehalten werden.
+1. **Hilfe anfragen**\
+   Wenn jemand Unterstützung braucht, ist der Weekly Sync die Gelegenheit, dies anzusprechen. So kann das Team gemeinsam Lösungen finden.
+1. **Kurzes, pragmatisches Protokoll**\
+   Ja, das klingt oldschool, aber ein Protokoll sorgt dafür, dass alle – auch die, die nicht anwesend sind – den Verlauf des Meetings nachvollziehen können. Das ist nicht nur praktisch, sondern fördert auch die Transparenz im Team.
+1. **Update zur Planung**\
+   Ein kurzer Blick auf die allgemeine Planung hilft uns, die nächsten Schritte im Auge zu behalten und sicherzustellen, dass wir als Team auf dem richtigen Kurs sind.
+1. **Auskotzen – aber richtig!**\
+   Manchmal müssen Dinge raus. Aber wir achten darauf, ob jemand einfach nur Dampf ablassen möchte oder wirklich Hilfe benötigt. Dieser Unterschied ist entscheidend, um ein Meeting produktiv zu halten.
+1. **Rotation bei der Meeting-Leitung**\
+   Um Abwechslung zu schaffen und den Weekly Sync interessant zu halten, rotiert bei uns die Leitung des Meetings. Dadurch bekommt jeder die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und frischen Wind in die Runde zu bringen.
+1. **Gemeinsames Mittagessen für die vor Ort Anwesenden**\
+   Nach dem Meeting setzen wir uns oft zu einem gemeinsamen Zmittag zusammen. Es gibt Raum für Gespräche und stärkt den Zusammenhalt.
+
+Ein Weekly Sync kann mehr sein als ein reines Durcharbeiten von To Do-Listen. Es geht darum, den Austausch zu fördern, Kreativität zu wecken und auch mal aus der Routine auszubrechen. Mit kleinen Anpassungen zwischendurch kannst du dein Weekly Sync nicht nur effektiver, sondern auch interessanter gestalten – für dich und dein Team.
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+Also, warum nicht mal eine kleine Änderung wagen und sehen, welche positive Wirkung es auf deinen Alltag hat?

content/en/blog/2025-weekly-meetings.md

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+title: "tim&koko weekly syncs"
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+categories: ["tim&koko", "Behind the Scenes", "weekly"]
+authors: ['livia affolter']
+lead: "This little insight may show you ways in which you can get more out of these meetings and how you can find the courage to bring change to a meeting from time to time. Because everyday life is often determined by routines that are not questioned. But this is precisely where we see potential."
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+### Why do we do weekly syncs at tim&koko?
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+It's simple: a regular exchange promotes a sense of togetherness, creates a connection between members and helps to share knowledge. You can learn from each other, solve problems together and, of course, celebrate successes. It's not just about working through tasks, but also about team spirit.
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+### What does our weekly sync currently look like?
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+Our weekly sync consists of a few simple but effective elements that ensure it doesn't get boring and continues to offer added value for everyone:
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+1. **Update on who is working on what**\
+   A brief overview of who is currently working on which project or task. This helps to keep an eye on progress and identify any bottlenecks at an early stage.
+1. **Go through tasks with an upcoming due date**\
+   Here we focus on tasks that should be completed soon. It's a pragmatic way to keep track and ensure that important deadlines are met.
+1. **Request help**\
+   If someone needs support, the weekly sync is the opportunity to bring this up. This allows the team to find solutions together.
+1. **Short, pragmatic protocol**\
+   Yes, it sounds old-school, but protocols ensure that everyone - even those who are not present - can follow the progress of the meeting. This is not only practical, but also promotes transparency within the team.
+1. **Update on planning**\
+   A quick look at the general planning helps us to keep an eye on the next steps and ensure that we are on the right course as a team.
+1. **Speak up - but in the right way!**\
+   Sometimes things need to get out. But we pay attention to whether someone just wants to let off steam or really needs help. This difference is crucial to keeping a meeting productive.
+1. **Rotate the meeting leader**\
+   To create variety and keep the weekly sync interesting, we rotate the leadership of the meeting. This gives everyone the opportunity to take on responsibility and bring a breath of fresh air to the meeting.
+1. **Lunch together for those present on site**\
+   After the meeting, we often sit down together for lunch. It gives us space to talk and strengthens team spirit.
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+A weekly sync can be more than just working through to-do lists. It's about promoting exchange, awakening creativity and breaking out of the routine from time to time. With small adjustments in between, you can make your weekly sync not only more effective, but also more interesting - for you and your team.
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+So why not try a small change and see what positive effect it has on your everyday life?